TOP 10 PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG TỐT NHẤT CHO QUÁN CAFE


Phần mềm quản lý bán hàng đã quá quen thuộc đối với các chủ cửa hàng kinh doanh quán ăn, quán cafe,… Đây là công cụ giúp chủ cửa hàng quản lý, theo dõi quá trình vận chuyển, kiểm tra hàng tồn và kiểm soát các đơn hàng hiệu quả.


Trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp trong và ngoài nước như Dcorp POS, KiotViet, Mmenu, iPOS,… Và sau đây là Top 10 phần mềm quản lý bán hàng cho quán cafe hiệu quả nhất.


Phần mềm quản lý bán hàng là gì?


Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ giúp chủ cửa hàng quản lý nhập hàng, quản lý tồn kho và khâu giao dịch vận chuyển. Ngoài ra, phần mềm được tích hợp quản lý các thông tin của khách hàng và quản lý nhân viên.


Tại sao quán cafe phải sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?


Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và các mô hình kinh doanh khác nhau. Các chủ quán cafe đều mong muốn có một phần mềm quản lý nhằm tiết kiệm nhân sự tối đa mà vẫn có thể kiểm soát được hàng hoá.


Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng cho quán cafe là điều cần thiết và dưới đây là một số lợi ích mà phần mềm mang lại:


  • Tiết kiệm thời gian: Tiết kiệm phần lớn thời gian, công sức để quản lý khâu hàng hóa và nhân sự.
  • Đẩy mạnh hiệu suất công việc: Người dùng hoàn toàn có thể theo dõi và kiểm soát khối lượng công việc, đối soát hàng hóa dễ dàng và phân tích bán hàng hiệu quả.
  • Quy trình bán hàng chuyên nghiệp: Hỗ trợ xây dựng khâu bán hàng thông minh và tránh sai sót nhất có thể.
  • Lợi thế cạnh tranh đối thủ: Xu hướng tiếp cận kỹ thuật số là điều doanh nghiệp chắc chắn phải thực hiện. Nếu không muốn bị bỏ xa đối thủ.

Phần mềm chuyên sâu quản lý bán hàng chuỗi quán cafe Mmenu


Phần mềm quản lý bán hàng Mmenu được các kỹ sư người Việt xây dựng với tiêu chí đơn giản, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng. Nhờ vậy trong thời gian ngắn, phần mềm đã có mặt trên thị trường Nhật, Thái Lan, Philippines, Campuchia,… và trở thành phần mềm do người Việt tạo đạt tiêu chuẩn Nhật Bản. Phần mềm Mmenu giúp quán cafe quản lý hoạt động kinh doanh trơn tru và thuận tiện ngay cả từ xa. Dù mô hình nhỏ hay lớn, phần mềm Mmenu đều có hệ thống quản lý chi tiết và phù hợp với từng loại mô hình kinh doanh khác nhau.


Phần mềm Mmenu được thiết kế với nhiều tính năng khác nhau phù hợp với từng yêu cầu khách hàng:


  • Là phần mềm ALL – IN – ONE: tích hợp các tính năng tại một ứng dụng và quản lý, nhân viên đều truy cập vào một ứng dụng để theo dõi đơn hàng.
  • Tiết kiệm chi phí nhân sự, sử dụng mã QR Code khách hàng tự đặt đơn hàng tại bàn mà không cần chờ đợi, nhân viên phục vụ chính xác không nhầm lẫn, từ đó nâng cao chất lượng phục vụ tại cửa hàng.
  • Mmenu giúp vận hành cửa hàng chuyên nghiệp, ổn định: không mất đơn, trượt bill
  • Hỗ trợ khách hàng thanh toán nhiều phương thức khác nhau: tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ,…
  • Gia tăng doanh thu từ khách hàng trung thành: Mmenu hợp tác cùng Zalo tạo Zalo Mini App riêng cho từng cửa hàng từ đó cửa hàng làm chủ data khách hàng và tạo ra các chương trình ưu đãi riêng.
  • Phần mềm Mmenu hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tiếng Nhật, Tiếng Anh, Tiếng Thái, Tiếng Việt,…

Mmenu giúp quán cafe, nhà hàng tối ưu quy trình phục vụ bằng cách cho phép khách tự đặt món qua mã QR, giảm thời gian chờ đợi và hạn chế sai sót. Hệ thống cập nhật đơn hàng tự động đến nhà bếp, quản lý thực đơn linh hoạt và cung cấp báo cáo doanh thu theo thời gian thực. Ngoài ra, Mmenu còn hỗ trợ triển khai chương trình tích điểm, khuyến mãi tự động, gia tăng tỷ lệ quay lại của khách hàng.


Giải pháp quản lý hoạt động kinh doanh quán cafe Dcorp POS


Phần mềm quản lý bán hàng Dcorp POS được thiết kế riêng và chuyên nghiệp phù hợp với các loại hình kinh doanh khác nhau trong ngành F&B trong đó có quán cafe. Dcorp POS cung cấp giải pháp toàn diện cho các quán cafe có nhu cầu quản lý chuyên sâu và phức tạp với những tính năng chuyên biệt:


  • Hệ thống đặt bàn trực tuyến
  • Quản lý hệ thống dữ liệu khách hàng
  • Hiển thị trực quan order của khách hàng trong quầy bếp/bar
  • Quản lý kho chuyên sâu
  • Kết hợp bán hàng đa kênh và quản lý giao hàng
  • Báo cáo kinh doanh chi tiết

Tuy nhiên, phần mềm Dcorp POS có chi phí triển khai cao hơn nhiều so với các phần mềm khác và đòi hỏi nhà hàng đầu tư thiết bị cấu hình cao để hoạt động ổn định. Phần mềm này sẽ phù hợp với các chuỗi nhà hàng có quy mô lớn và có tiềm lực tài chính mạnh, nhu cầu quản lý phức tạp.


Quản lý quán cafe linh hoạt Speed POS


Speed POS là giải pháp quản lý tổng thể hoạt động quán cafe từ quản lý nguyên vật liệu, kho hàng, hoạt động bán hàng, phương pháp quảng cáo,… giúp gia tăng doanh số bán hàng. Phần mềm tổng hợp số liệu liên tục cho quán cafe hay chuỗi cafe ở mọi địa điểm khác nhau.


Giải pháp quản lý bán hàng Speed POS sở hữu nhiều chức năng linh hoạt phù hợp với từng mô hình kinh doanh khác nhau:


  • Quản lý đơn hàng, chuyển bàn,…
  • Quản lý nhân viên: đổi ca, tăng ca,…
  • Quản lý quầy bếp/bar trả đơn hàng
  • Hệ thống báo cáo kinh doanh

Phần mềm có nhiều tính năng linh hoạt khác nhau cũng có nghĩa chi phí sử dụng phần mềm theo năm và tháng cao, chưa phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, lẻ.


KiotViet – Hỗ trợ quản lý quán cafe


Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet thuộc hệ sinh thái sản phẩm đa năng sử dụng được với nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau. Phần mềm này cũng được rất nhiều nhà hàng, quán cafe tín nhiệm sử dụng trong quá trình vận hành kinh doanh cửa hàng.


Ưu điểm vượt bậc của KiotViet khi sử dụng:


  • Giao diện, đơn giản, dễ sử dụng
  • Có đầy đủ các tính năng cơ bản
  • Tiết kiệm thời gian phục vụ
  • Hỗ trợ thanh toán qua nhiều hình thức
  • Màn hình real-time hỗ trợ khu bếp thực hiện chế biến chính xác, nhanh chóng

Bên cạnh đó, phần mềm KiotViet có một số tính năng phần mềm tùy chỉnh chuyên sâu đáp ứng từng doanh nghiệp còn hạn chế.


iPOS chuyên quản lý quán cafe


Trong ngành F&B, iPOS là phần mềm quản lý hoạt động cửa hàng tối ưu và giảm thiểu chi phí. Được rất nhiều quán ăn, quán cafe lựa chọn tin dùng để vận hàng cửa hàng một cách thuận tiện.


Phần mềm iPOS được lựa chọn với nhiều tính năng như:


  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
  • Quản lý kho, quản lý đơn hàng
  • Sử dụng trên nhiều thiết bị, độ tương thích cao
  • Có nhiều chức năng mở rộng khác nhau

Mặc dù phần mềm có rất nhiều tính năng tốt nhưng các tính năng miễn phí lại hầu như không có hữu ích. Người dùng bắt buộc cần trả phí nếu muốn quản lý cửa hàng bài bản và mức phí này cũng khá cao so với các phần mềm sẵn có trên thị trường.


Quản lý quán cafe hiệu quả – Sapo


Sapo là giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả dành cho các quán cafe, giúp chủ quán tối ưu quy trình vận hành từ quản lý nguyên liệu, đơn hàng đến chăm sóc khách hàng. Thông qua tính năng quản lý kho hàng, Sapo cho phép theo dõi lượng nguyên liệu tồn kho, thiết lập cảnh báo khi sắp hết hàng và lập kế hoạch nhập hàng kịp thời. Ngoài ra, hệ thống quản lý đơn hàng hỗ trợ nhân viên thu ngân ghi nhận order nhanh chóng, theo dõi tình trạng phục vụ và thanh toán dễ dàng bằng nhiều hình thức như tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử.


Sapo mang đến những tính năng nổi bật với mô hình kinh doanh quán cafe:


  • Quản lý bán hàng đa kênh: Đồng bộ dữ liệu bán hàng từ cửa hàng, website, Shopee, Lazada, TikTok Shop,…
  • Quản lý kho hàng: Kiểm soát tồn kho, nhập xuất hàng, cảnh báo hàng tồn và lập báo cáo kho.
  • Quản lý đơn hàng: Tạo đơn, theo dõi tình trạng vận chuyển, cập nhật trạng thái giao hàng.
  • Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, phân nhóm khách hàng và triển khai các chương trình chăm sóc.
  • Báo cáo và phân tích: Theo dõi doanh thu, lợi nhuận, chi phí và phân tích hiệu quả kinh doanh.
  • Kết nối vận chuyển: Tích hợp với các đơn vị vận chuyển như Giao Hàng Nhanh, Viettel Post, AhaMove.
  • Tích hợp thanh toán: Hỗ trợ các cổng thanh toán trực tuyến và quét mã QR.

Không chỉ vậy, Sapo còn giúp quán cafe nâng cao trải nghiệm khách hàng bằng cách lưu trữ thông tin khách hàng, triển khai các chương trình tích điểm và khuyến mãi tự động. Các báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận được cập nhật theo thời gian thực, giúp chủ quán nắm bắt hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời. Nhờ vậy, Sapo không chỉ giúp quản lý quán cafe một cách khoa học mà còn tối ưu hóa doanh thu và gia tăng sự hài lòng của khách hàng.


Pos365 – Quản lý quán cafe toàn diện


POS365 mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các quán cafe, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và gia tăng hiệu quả kinh doanh. POS365 mang tới các tính năng nổi bật:


  • Quản lý bán hàng: Ghi nhận order nhanh chóng, quản lý bàn và thanh toán linh hoạt qua tiền mặt, thẻ, ví điện tử.
  • Quản lý kho: Theo dõi tồn kho nguyên liệu, cảnh báo khi sắp hết hàng và lên kế hoạch nhập hàng.
  • Quản lý nhân viên: Chấm công, phân quyền và theo dõi hiệu suất làm việc.
  • Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin, triển khai chương trình tích điểm và khuyến mãi.
  • Báo cáo kinh doanh: Cập nhật doanh thu, lợi nhuận, chi phí và hiệu quả bán hàng theo thời gian thực.
  • Kết nối vận chuyển: Tích hợp với các đơn vị giao hàng để đáp ứng nhu cầu bán mang đi và giao tận nơi.

Với các tính năng này, POS365 hỗ trợ chủ quán cafe quản lý chính xác, hiệu quả tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra các chiến dịch kinh doanh kịp thời, hiệu quả để tối ưu doanh thu và lợi nhuận.


Posapp – Hệ thống quản lý quán cafe hiện đại


PosApp là giải pháp quản lý quán cafe hiện đại, giúp chủ quán kiểm soát toàn diện từ quy trình order, thanh toán đến quản lý kho và khách hàng. Ứng dụng có đầy đủ các tính năng hỗ trợ quán cafe quản lý:


  • Order nhanh và chính xác: Tạo đơn hàng tại quầy, bàn và qua ứng dụng, giảm thời gian phục vụ.
  • Quản lý kho: Theo dõi tồn kho nguyên liệu, tự động cập nhật số lượng khi có giao dịch.
  • Quản lý nhân viên: Chấm công, phân quyền và đánh giá hiệu suất.
  • Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin, triển khai chương trình tích điểm và khuyến mãi.
  • Báo cáo kinh doanh: Cập nhật doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo thời gian thực.
  • Đa nền tảng: Hoạt động trên máy POS, điện thoại, máy tính bảng và PC.

PosApp mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các quán cafe, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu suất hoạt động. Hệ thống này cho phép ghi nhận order nhanh chóng, giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng và tăng tốc độ phục vụ. Ngoài ra, PosApp hỗ trợ kiểm soát kho nguyên liệu một cách chặt chẽ, tự động cập nhật số lượng khi có giao dịch và cảnh báo khi hàng tồn sắp hết, từ đó hạn chế thất thoát và lãng phí. 


Cukcuk – Phần mềm quản lý quán cafe toàn diện


CukCuk là phần mềm quản lý quán cafe toàn diện, giúp chủ quán vận hành hiệu quả từ quy trình order, thanh toán đến quản lý kho và chăm sóc khách hàng. Với các tính năng nổi bật, phần mềm đã hỗ trợ được quán cafe quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả:


  • Quản lý bán hàng: Ghi nhận order tại quầy, bàn và qua ứng dụng, tích hợp các phương thức thanh toán đa dạng.
  • Quản lý kho: Theo dõi nhập xuất nguyên liệu, tự động cập nhật số lượng tồn kho.
  • Quản lý nhân viên: Chấm công, phân quyền và giám sát hiệu suất làm việc.
  • Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin, triển khai chương trình khuyến mãi và tích điểm.
  • Báo cáo kinh doanh: Cập nhật doanh thu, lợi nhuận, chi phí và phân tích hiệu quả kinh doanh.
  • Hỗ trợ đặt hàng online: Tích hợp với các nền tảng giao hàng để phục vụ khách mang đi.

CukCuk giúp quán cafe tối ưu quy trình bán hàng, giảm thiểu thời gian phục vụ và tăng hiệu quả hoạt động nhờ khả năng ghi nhận order nhanh chóng và thanh toán linh hoạt. Hệ thống còn hỗ trợ kiểm soát nguyên liệu chặt chẽ, hạn chế thất thoát và lãng phí, đồng thời nâng cao trải nghiệm khách hàng thông qua các chương trình tích điểm và khuyến mãi tự động. Với các báo cáo chi tiết và cập nhật theo thời gian thực, chủ quán dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời để gia tăng doanh thu và lợi nhuận.


Ocha – Phần mềm bán hàng chuyên nghiệp


Ocha là phần mềm quản lý quán cafe giúp chủ quán vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Được thiết kế với các tính năng hiện đại, nổi bật hỗ trợ quán cafe nâng cao trải nghiệm khách hàng.


  • Quản lý order: Ghi nhận đơn hàng nhanh chóng, theo dõi trạng thái phục vụ.

  • Quản lý kho: Kiểm soát nguyên liệu, cảnh báo tồn kho thấp.

  • Quản lý nhân viên: Phân quyền, chấm công và theo dõi hiệu suất.

  • Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin, chương trình tích điểm, khuyến mãi.

  • Báo cáo kinh doanh: Doanh thu, chi phí và lợi nhuận cập nhật theo thời gian thực.

  • Tích hợp nhiều thiết bị: Sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng và máy POS.


Ocha giúp rút ngắn thời gian phục vụ, giảm sai sót trong order và thanh toán. Việc quản lý kho hiệu quả giúp hạn chế thất thoát nguyên liệu. Đồng thời, hệ thống chăm sóc khách hàng và báo cáo kinh doanh chi tiết hỗ trợ nâng cao doanh thu và tối ưu hoạt động quán cafe.


Trên đây là những thông tin về các phần mềm quản lý bán hàng cho quán cafe hiệu quả nhất hiện nay. Hi vọng với những thông tin này sẽ hỗ trợ khách hàng lựa chọn được phần mềm phù hợp với hoạt động kinh doanh của từng mô hình khác nhau.