Vào ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Đây là một trong những văn bản pháp lý quan trọng, nhằm tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác quản lý thuế và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ những điểm mới nổi bật của Nghị định 70 của Chính phủ, cùng các bước doanh nghiệp cần thực hiện để tuân thủ đúng quy định khi xuất hóa đơn, đặc biệt là với hóa đơn thuế điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

1. Tổng quan về Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Nghị định 70 chính thức có hiệu lực từ ngày 1/6/2025. Văn bản này bổ sung, điều chỉnh một số nội dung liên quan đến:

• – Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
• – Thời điểm lập và gửi hóa đơn thuế
• – Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
• – Trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
• – Bổ sung đối tượng là các doanh nghiệp nước ngoài kinh doanh thương mại điện tử

Đây được xem là bước hoàn thiện cơ chế quản lý hóa đơn trong nền kinh tế số, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa tối ưu vận hành.

2. Điểm mới đáng chú ý của Nghị định 70 của Chính phủ

a. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo quy định mới, hóa đơn điện tử có thể được khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Đáng chú ý, hóa đơn này không yêu cầu bắt buộc phải có chữ ký số của người bán – một thay đổi giúp giảm thủ tục và tối ưu tốc độ giao dịch cho các doanh nghiệp bán lẻ, F&B, dịch vụ…

b. Mở rộng đối tượng áp dụng

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung các tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng cung cấp hàng hóa, dịch vụ qua nền tảng số vào danh sách đối tượng được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử – thể hiện nỗ lực kiểm soát nguồn thu từ thương mại điện tử xuyên biên giới.

d. Điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn

Nghị định này quy định rõ hơn về thời điểm lập hóa đơn trong một số trường hợp đặc thù như: khám chữa bệnh, vận tải taxi ứng dụng phần mềm tính cước, hay các doanh nghiệp có giao dịch liên tục trong ngày.

d. Yêu cầu kết nối hệ thống và bảo mật dữ liệu

Các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải thiết lập kênh kết nối ổn định với Tổng cục Thuế, đảm bảo an toàn dữ liệu, đồng thời công khai tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng dịch vụ. 

3. Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ Nghị định 70?

✅ Rà soát lại hệ thống xuất hóa đơn hiện tại

Doanh nghiệp cần kiểm tra xem hệ thống phần mềm POS hoặc máy tính tiền có đáp ứng được yêu cầu tự động khởi tạo và truyền hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế hay chưa.

✅ Nâng cấp lên phần mềm hỗ trợ hóa đơn điện tử tích hợp

Nếu chưa có, doanh nghiệp nên lựa chọn các phần mềm quản lý bán hàng hoặc phần mềm quản lý nhà hàng như Mmenu, iPOS, KiotViet,… có hỗ trợ chức năng xuất hóa đơn thuế đúng chuẩn Nghị định 70 của Chính phủ. 

✅ Đào tạo nhân viên, chuẩn hóa quy trình lập hóa đơn

Việc lập sai thời điểm, thiếu thông tin người mua hay không truyền dữ liệu kịp thời đều có thể dẫn tới xử phạt hành chính. Doanh nghiệp cần hướng dẫn chi tiết cho nhân viên bán hàng, thu ngân.

4. Lợi ích khi tuân thủ Nghị định 70

Thực hiện đúng quy định về hóa đơn thuế theo Nghị định 70 không chỉ là nghĩa vụ mà còn mang lại nhiều lợi ích:

• – Tiết kiệm thời gian và chi phí nhờ số hóa quy trình
• – Tránh rủi ro bị xử phạt do vi phạm quy định hóa đơn
• – Tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch trong kinh doanh
• – Hỗ trợ kiểm soát doanh thu, tồn kho, báo cáo dễ dàng
• – Dễ dàng tích hợp với các hệ thống kế toán hoặc thuế nội bộ

5. Gợi ý phần mềm hỗ trợ xuất hóa đơn theo Nghị định 70

Một số phần mềm hiện nay đã cập nhật sẵn tính năng hỗ trợ Nghị định 70. Điển hình như:

Mmenu – phần mềm quản lý nhà hàng tích hợp xuất hóa đơn điện tử:

• – Tự động tạo hóa đơn từ máy tính tiền
• – Gửi dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế
• – Không cần thao tác thủ công hay ký số từng hóa đơn
• – Đồng bộ với hệ thống kế toán, hỗ trợ báo cáo thuế

6. Kết luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ là một bước đi quan trọng trong quá trình số hóa hệ thống tài chính, thuế. Với doanh nghiệp, việc chủ động nâng cấp hệ thống, cập nhật phần mềm và quy trình xuất hóa đơn đúng chuẩn là điều cấp thiết để tránh rủi ro và đón đầu xu hướng hiện đại hóa.

Chuyển đổi sớm – Vận hành chuẩn – Kinh doanh bền vững.

Hãy để Mmenu giúp bạn vận hành chuẩn hóa – kết nối trực tiếp với cơ quan thuế – tiết kiệm chi phí, tối ưu quy trình.